Učitelský zápisník plný pětek

Pololetí máme uzavřeno a učitelům se nejspíš po středečním slavnostním předávání vysvědčení na chvíli uleví. Vytřídí staré podklady a písemky k archivaci, uklidí si na stole a možná vyrazí do papírnictví koupit nový učitelský zápisník. Co si ale místo času stráveného v obchodě vytvořit zápisník šitý na míru? Že to zní moc složitě?

Čtěte dál a zjistíte, že vytvořit si zápisník přesně podle svých představ je dobrou investicí do budoucna a může to být i zábava.

Během let učitelského působení mi prošla rukama řada záznamníků a za ta léta jsem jistila, že všechny ty sešitky, zápisníky, diáře a přehledy prospěchu mi prostě nevyhovují. Chybí, nebo přebývají v nich kolonky, řádky jsou moc úzké, jména žáků z jedné třídy vychází na více stránek, nebo se mi do okének nevejdou všechny poznámky.

Od učitelského zápisníku očekávám, že mi poskytne dostatek prostoru pro zápis absence i všech podkladů pro hodnocení.

Dříve jsem si psala známky do malého zápisníčku, termíny tesů do diáře, konzultace do stolního kalendáře a absenci pouze do elektronické třídnice. Dohledávání informací je potom velmi složité.

Přestavte si  žáka Tomáše, který měsíc chyběl ve škole, protože byl nemocný. Přišel za mnou na konzultaci a já mu potřebovala zadat úkoly, které si má doplnit. Otevřela jsem tedy elektronickou třídnici, abych zjistila, co jsme v té době brali. Než naběhl v počítači příslušný program, přišel na řadu zápisník s poznámkami o úkolech. Pak jsem zalistovala v diáři, kdy a z čeho jsme psali písemku. Do stolního kalendáře jsem si pak poznamenala termín, kdy si Tomáš přijde dopsat test a zkonzultovat probrané učivo. A to si ještě představte situaci, kdy nefunguje internet, nebo jsem diář zapomněla doma. Vysilující procedura! A toho zbytečně plýtvaného času a úsilí!

Postupem času jsem ale zjistila, že potřebuji mít všechny podklady na jediném místě. Naprostou většinu poznámek zapisuji do jednoho učitelského zápisníku (toho mnou vytvořeného), důležité termíny a úkoly pak ještě přepisuji do motivačního diáře Doller.

Sešito s láskou a na míru

Každý učitel má na svůj záznamník specifické požadavky a vytvořit natolik univerzální produkt je takřka nemožné.

Proč si tedy nepřipravit svůj vlastní, který bude odpovídat vašim potřebám?

K této variantě se přikláním už druhým rokem, zápisník vylepšuji, zdokonaluji a přizpůsobuji aktuálním potřebám každého školního roku. Letos jsem si ho navíc vyzdobila a opatřila mu plastovou obálku formátu A4.

Můj učitelský zápisník obsahuje vše potřebné, nic víc a nic míň.

Zalistujete-li v něm, najdete:

• přehledy absence – snadno dohledám, který žák kdy chyběl,
• tabulky pro zápis známek – kolonky, kam zapisuji známky, procenta nebo kredity,
• prostor pro poznámky – ty se hodí např. pro psaní slovního hodnocení,
• rozvrhy hodin,
• přehled začátků a konců vyučovacích hodin,
• podklady pro převody hodnocení,
• datovaný kalendářík s vyznačenými významnými dny (svátky, prázdniny, důležitá data),
• barevné lepíky – pro zvýraznění poznámek a aktuálních úkolů.

Kule a bajle kam se podíváš

„Proč mají žáci samé pětky?“ zeptal se mě nedávno s pobavením v hlase manžel. Možná i vás zaujal nebo zarazil detail předchozího obrázku, kde se to hemží pětkami, bajlemi, kulemi nebo jak tuto známku nazýváte :-).

Odpověď je jednoduchá. Na naší škole neznámkujeme, ale udělujeme kredity. V mém hodnocení se nejčastěji objevuje právě tento počet dosažených kreditů za práci v hodině a vypracované úkoly v pracovním listu, nebo za opakování maturitní otázky. Musím přiznat, že hodnotit kredity mi připadá jednodušší, než udělovat známku od 1 do 5.

Výroba zápisníku v osmi krocích

K výrobě zápisníku stačí běžně používané kancelářské potřeby. Připravte si tedy papíry, barevné papíry a čtvrtky, lepidlo, nůžky, plastovou obálku A4, barevné fixy (TIP: super tenké barevné fixy za rozumnou cenu koupíte v Pepcu).

Potřebovat budete i tiskárnu a stroj pro kroužkovou vazbu včetně plastového hřbetu (pokud ho nemáte ve škole, je možné si zápisník nechat svázat v kopírovacím centru). Na dozdobení a vylepšení pak můžete použít i inspirativní obrázky, datový kalendářík, vytištěné rozvrhy, lepíky apod.

K vytvoření podkladů zápisníku vám poslouží sešit MS Excel, ve kterém si vše přizpůsobíte svým představám a potřebám.

Základ svého zápisníku si stáhnete ZDE >>.

1. V prvním kroku upravíme potřebný počet listů podle tříd, které učíme. Doporučuji duplikovat vzorové listy a vytvořit samostatný list absence i hodnocení pro každou třídu zvlášť. Do ní zapíšeme zkratku třídy, zaneseme nebo nejlépe zkopírujeme jména žáků (ideálně ze systému – např. Bakalářů). Jména i všechny další údaje můžeme zapsat po tisku i rukou, ale přepis do počítače se vyplácí, zejména pokud víme, že třídu budeme učit i v dalších letech.

2. Tabulku absence si upravíme podle týdenní frekvence. Počet sloupců při jednohodinové dotaci je kolem 20, při více hodinách týdne se pak násobí. Můžeme si připravit i konkrétní datování hodin (já většinou zapisuji konkrétní datum až v hodině).

3. Tabulky hodnocení přizpůsobíme vlastním potřebám. Připravíme si tedy dostatek sloupců a upravíme jejich šířku podle toho, co chceme do políček zapisovat. Mohou nám k tomu pomoci návodné otázky:

• Co vše budu hodnotit? Mohou to být písemky, testy, referáty, eseje, skupinové práce, pracovní listy, aktivita apod.
• Budu zapisovat známku, body, kredity, procenta, slovní hodnocení? Podle odpovědi přizpůsobím šířku a výšku buněk; množství a rozsah sloupců.
• Kolik prostoru budu ještě potřebovat?
• Co si budu chtít ještě ke každé třídě poznamenávat? Já si zapisuji termíny testů, poznamenávám si, k čemu se v následující hodině potřebuji vrátit. Načrtávám si i schémata budoucích hodin či nápady na vylepšení těch současných.

4. Listy vytiskneme. Můžeme využít i barevné papíry pro snazší přehlednost.

5. Vytištěné listy seřadíme do požadovaného pořadí, můžeme mezi ně vložit i volné listy pro poznámky. Mně se osvědčilo lepit si na volné stránky fotky nových žáků, zasedací pořádek, tematické plány, přehledy referátů, zadání esejí apod.

6. Na začátek a konec zápisníku využijeme tvrdší papír, např. barevnou nebo vzorovanou čtvrtku. (TIP: čtvrtky s krásnými dekory nabízejí čas od času v Lidlu nebo Tchibu).

Přichází prostor pro vaši kreativitu. Zápisník si můžete vyzdobit a doplnit dle svých představ. Stříhejte, lepte, kreslete a relaxujte :-).

• Na první stránku svého zápisníku jsem si nalepila motivační pohlednici Lucie Ernestové, zapsala školní rok a svoje jméno. První list zápisníku může překrývat i ochranná průhledná fólie.
• Na posledním listu mám nalepené rozvrhy hodin, velkým písmem připsané časy začátků a konců hodin (v naší škole totiž nezvoní), datovaný přehledný kalendář.

7. Teď už nezbývá než sešít všechny listy kroužkovou vazbou. Listy můžeme svázat vlevo po kratší straně, nebo může mít zápisník hřbet nahoře.

8. Učitelskému zápisníku můžete pořídit parťáka v podobě pěkné plastové obálky, do které se hravě vejdou i testy k opravě, pracovní listy na okopírování a další drobnosti.

Máme hotovo a můžeme s chutí vystartovat do nového pololetí. Přeji vám, ať se daří zefektivnit administrativu v práci a vlastnoručně vyrobený zápisník vám přináší radost.

Ať vám druhé poloLETÍ pěkně a pohodově LETÍ :-).